Propuesta de acompañamiento · Fábricas de Productividad

Insumma
Preparar los datos.
Conservar el control.

Procesos descritos, información revisable y decisiones respaldadas por evidencia, con 60 horas aprobadas de acompañamiento.

IMK Global acompaña a Insumma en la captura y documentación de procesos, la estructuración de información y su validación humana. La migración a Odoo es un proyecto externo, a cargo de Insumma y su implementador.

01 · ORIGENCapturaProceso y fuente identificados

02 · BORRADOREstructuraFicha y supuestos explícitos

03 · COMPUERTATú validasApruebas, observas o rechazas

04 · DESTINOEntregaInformación documentada para Insumma

La aprobación humana no es opcional.

Ningún borrador se considera información validada sin tu aprobación explícita. La aceptación de nuestros entregables corresponde a Insumma, no al implementador de Odoo.

Contexto y foco

La complejidad está en las conexiones.

Según lo conversado en la reunión del 3 de septiembre, el origen de información incluye World Office, Excel y otros documentos. El contexto es una migración a Odoo gestionada por Insumma y un implementador externo; este acompañamiento no interviene técnicamente en ese sistema.

Una operación transversal

Contabilidad, fabricación, comercialización, logística nacional e internacional, nueve bodegas y operación multimoneda. También proveedores y partners internacionales e ingeniería asociada a montaje e instalación.

Un riesgo que sí podemos hacer visible

Una interpretación automática puede no reflejar el proceso real. Proponemos registrar fuentes, separar inferencias de hechos y resolver diferencias con tu equipo antes de entregar información.

Las prioridades, los procesos a trabajar y los indicadores se acuerdan en el inicio del proyecto. No hay un frente contable ni un piloto preseleccionado. En ese encuentro Insumma designará su contraparte y las personas responsables de validar la información.

Alcance propuesto

Preparación concreta, límites explícitos.

Dentro del acompañamiento

Captura y documentación de procesos desde videos y documentos autorizados.
Fichas de proceso e información estructurada, con supuestos explícitos y validación humana.
Brechas de documentación, pendientes y decisiones de proceso.
Plan priorizado dentro de las 60 horas aprobadas.
Información documentada entregada a Insumma, sin formatos técnicos de carga.
Medición de tiempos con método y muestra acordados al inicio.
Backlog, incidencias y evidencia de aceptación.

Fuera de esta intervención

Configuración de Odoo, migraciones y cargas de datos, tanto de prueba como productivas.
Integraciones con Odoo, mapeos y adaptadores técnicos.
Validación técnica de Odoo y evaluación de ajuste al estándar.
Puesta en producción y operación de Odoo.
Aprobaciones contables o fiscales y desarrollo de un ERP propio o paralelo.
Credenciales, secretos y datos reales fuera de espacios autorizados.

Odoo es responsabilidad de Insumma y su implementador. Insumma proporciona el contacto del implementador únicamente para coordinación.

Responsabilidades del acompañamiento

Frente	IMK Global	Insumma
Fuentes y captura	Guía la captura y estructura el borrador.	Aporta fuentes y autoriza consulta.
Validación humana	Prepara evidencia y ajustes.	Aprueba, observa o rechaza.
Brechas y plan	Documenta vacíos, supuestos y riesgos de proceso.	Decide prioridades y acepta el plan.
Información documentada	Entrega fichas y evidencia revisable.	Valida contenido, calidad y titularidad.
Medición	Documenta método, muestra y tiempos.	Acuerda indicadores y valida línea base.
Coordinación externa	Coordina información de contexto, sin intervenir en Odoo.	Proporciona el contacto de su implementador y gestiona Odoo con él.

Método y aceptación

Avanzar por evidencia, no por suposición.

Un backlog priorizado organiza ciclos cortos. Al iniciar cada ciclo se acuerdan entregable, responsable y criterio de aceptación; al cerrarlo, se revisan evidencia y decisiones. La frecuencia de reuniones se define contigo durante el encuadre.

01 · Encuadre y plan de uso de horas

Entregamos: mapa de procesos a cubrir, brechas iniciales y plan priorizado.

Compuerta: apruebas prioridades y designas responsables y fuentes de verdad.

02 · Captura y estructuración

Entregamos: fichas de proceso con evidencia de captura, supuestos identificados y registro de validación humana.

Compuerta: aceptas que la ficha refleja tu proceso. Sin aprobación, permanece como borrador.

03 · Información documentada y brechas

Entregamos: información estructurada y catálogo de vacíos, supuestos y decisiones del proceso acordado.

Compuerta: validas contenido y calidad para recibir la documentación. No requiere aceptación técnica del implementador.

04 · Medición de tiempos y cierre

Entregamos: ficha de medición del proceso acordado al inicio, con tiempos actuales y del flujo propuesto, método y muestra explícitos; informe de pendientes y recomendaciones.

Compuerta: aceptas el informe y decides los siguientes pasos.

Tres decisiones posibles en cada revisión

Aprobado: satisface el criterio acordado. Observado con ajustes: vuelve a trabajo. Rechazado con motivo: se registra la diferencia con el proceso real. No necesitas justificar el rechazo en términos técnicos.

Toda observación genera una incidencia con responsable y fecha de revisión. Si una compuerta no se cumple, se detiene ese frente y se reprioriza el backlog; el paso del tiempo no equivale a aprobación.

60 horas aprobadas, distribuidas por prioridades

Las cuatro fases se organizan dentro de las 60 horas aprobadas bajo el marco solicitado de Fábricas de Productividad. El encuadre define el uso detallado de horas, la secuencia y la cadencia, según prioridades y evidencia disponible.

No se fija una duración en meses ni un calendario firmado. La aprobación de horas no implica elegibilidad, financiación ni resultados garantizados del programa.

Equipo y colaboración

Un equipo IMK Global.
Responsabilidades visibles.

Tres roles definidos para orientar el proyecto, coordinar el trabajo y cuidar la calidad técnica del acompañamiento.

Consultor y director de proyecto

Julián Castiblanco

Orientación del acompañamiento, alineación del alcance con Insumma y seguimiento de las decisiones del proyecto.

Project manager

Andrés Mendoza

Coordinación del plan de trabajo, seguimiento del uso de horas, backlog, incidencias y revisiones de entregables.

Responsable técnico

Eric Daniel Viloria

Calidad técnica de entregables y método de captura y estructuración con validación humana. Su responsabilidad se limita al acompañamiento, sin intervención técnica en Odoo.

Medición y siguiente decisión

Primero la línea base.
Después, cualquier conclusión.

Los indicadores se seleccionan al inicio con Insumma. Estas opciones orientan la conversación bajo el marco de Transformación Digital; no son metas comprometidas ni mejoras ya logradas.

Indicador	Método propuesto	Línea base y meta
Tiempo del proceso acordado	Minutos por caso, misma muestra y límites del proceso.	Pendientes de medir y definir contigo.
Retrabajo por dato incompleto	Casos por semana y motivo registrado.	Pendientes de medir y definir contigo.
Procesos con ficha validada	Conteo de fichas con aceptación explícita.	Pendientes de levantar y definir.
Brechas cerradas o decididas	Conteo con evidencia y decisión asociadas.	Pendientes de levantar y definir.

Plataforma de acompañamiento

El paquete incluye un prototipo local que visualiza captura, revisión humana, backlog y entrega de evidencia. Todos sus datos e indicadores son sintéticos e ilustrativos. Es una presentación estática e interactiva, no una plataforma productiva ni un ERP. Funciona solo en memoria: sin APIs, almacenamiento, cargas, migraciones ni envíos.

Accede a la plataforma de acompañamiento, la propuesta web y el PDF A4. Todos sus datos e indicadores son sintéticos e ilustrativos.

También puedes conservar la carpeta entregada y abrir propuesta/demo/index.html en tu navegador para una copia local. Abrir plataforma local →

Agenda de inicio con Insumma

Definir prioridades, procesos e indicadores dentro de las 60 horas aprobadas.
Designar contraparte y responsables de validación; acordar fuentes autorizadas.
Organizar fases, revisiones y criterios de aceptación.
Recibir el contacto del implementador para coordinación, sin tareas técnicas de Odoo.

Esta propuesta describe el acompañamiento y sus límites; no constituye un contrato firmado. Las condiciones y el formato del programa se verifican en el encuadre.

IMK Global
Propuesta de acompañamiento para Insumma

InsummaPreparar los datos.Conservar el control.